Personvernregler for samarbeidsprosjektet EQui-T

Universitetet i Graz, PPH Augustinum, PH Styria, Universitetet i Granada, Universitetet i Tallinn, Universitetet i Padova og Universitetet i Sørøst-Norge som samarbeidspartnere i forskningsprosjektet EQui-T (heretter kalt EQui-T-konsortiet) tar personvern svært alvorlig og behandler personopplysningene dine konfidensielt og i samsvar med lovbestemmelsene. Denne personvernerklæringen har til hensikt å informere deg om formålet, det rettslige grunnlaget og dine rettigheter i forbindelse med behandling av personopplysninger i forbindelse med prosjektet i henhold til art. 12, 13, 14 GDPR.

 

1 Formål, omfang og rettslig grunnlag for databehandlingen

1.1Besøk på nettstedet vårt

EQui-T-prosjektets nettsted er hostet av Universitetet i Graz. Når du går inn på nettstedet til Universitetet i Graz, lagrer nettserverne våre midlertidig hver tilgang i en loggfil. Følgende data registreres og lagres til de slettes automatisk

• IP-adressen til den anmodende datamaskinen
• Dato og klokkeslett for tilgang
• Navn og URL-adresse til de hentede dataene
• Overført datamengde
• Melding om hvorvidt hentingen var vellykket
• Gjenkjenningsdata for nettleseren og operativsystemet som ble brukt
• Nettstedet som tilgangen ble gjort fra
• Navn på internettleverandøren din

Formål med databehandlingen: Disse opplysningene behandles for å sikre bruken av nettstedet (opprettelse av forbindelse), systemsikkerhet og teknisk administrasjon av nettverksinfrastrukturen. I tillegg tjener behandlingen til å optimalisere nettstedet til Universitetet i Graz. IP-adressen analyseres kun i tilfelle angrep på nettverksinfrastrukturen vår.

Rettslig grunnlag for databehandling: Behandlingen av de ovennevnte dataene utføres spesielt på grunnlag av den eksisterende overordnede legitime interessen (art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR) til Universitetet i Graz for å sikre systemsikkerhet, den tekniske administrasjonen av nettverksinfrastrukturen og optimaliseringen av Internett-tilbudet for å oppfylle universitetets oppgaver, med tanke på de veiledende prinsippene for universiteter i oppfyllelsen av sine oppgaver (jf. §§ 2 og 3 UG).

Analysetjenester for nettstedet: Nettstedet vårt bruker "Matomo" for å måle rekkevidde og bruk. For dette formålet lagres såkalte "informasjonskapsler" (små tekstfiler) på datamaskinen din og overføres til serveren for å behandle bruksinformasjon utelukkende for absolutt nødvendige formål for måling av rekkevidde og bruk. Programvaren er innstilt slik at IP-adressene ikke lagres i sin helhet, men den tredje og fjerde oktetten i IP-adressen maskeres (f.eks. 192.168.xxx.xxx). På denne måten er det vanligvis ikke lenger mulig å tilordne den forkortede IP-adressen til den anropende datamaskinen. Informasjonen som genereres av informasjonskapselen om bruken av nettstedet, blir ikke gitt videre til tredjeparter.

Formålet med databehandlingen: Behandlingen av dataene tjener til å måle rekkevidde og bruk, spesielt for å utarbeide rapporter om aggregerte aktiviteter på nettstedet (måling av rekkevidde, estimering av ytelsen til de nødvendige serverne, analyse av innholdet som er åpnet, gjenkjenning av navigasjonsproblemer, etc.) og dermed forbedre nettstedet vårt. På denne måten oppfyller vi universitetets oppgaver (særlig støtte til nasjonalt og internasjonalt samarbeid, støtte til bruk og implementering av forskningsresultater i praksis og støtte til samfunnsintegrering av resultatene av utvikling og utvikling av kunst) i samsvar med de ledende prinsippene for universiteter (økonomisk effektivitet, økonomi og formålstjenlig ledelse).

Rettslig grunnlag for databehandling: Behandlingen av de ovennevnte dataene utføres spesielt på grunnlag av den eksisterende overordnede legitime interessen eller den offentlige interessen (art. 6 para 1 lit f og e GDPR i forbindelse med §§ 2 og 3 UG) til Universitetet i Graz som en offentlig institusjon i forbedringen av nettstedet for å oppfylle universitetsoppgaver, med tanke på de veiledende prinsippene for universiteter i oppfyllelsen av sine oppgaver (jf. §§ 2 og 3 UG).

Du kan forhindre installasjon av informasjonskapsler ved å velge de riktige innstillingene i nettleserprogramvaren din. Hvis du ikke godtar lagring og analyse av bruksinformasjonen som genereres, kan du motsette deg dette nedenfor. I så fall vil en såkalt deaktiveringscookie bli lagret i nettleseren din, noe som betyr at "Matomo" ikke vil samle inn noen øktdata. Merk: Hvis du sletter informasjonskapslene dine, slettes også deaktiveringsinformasjonskapselen, og du må lagre den på nytt.

Du har mulighet til å deaktivere datainnsamlingen fra "Matomo" på følgende nettsted: https://www.uni-graz.at/de/datenschutz

 

 

1.2 Kontakt med oss

Når du kontakter oss (via e-post, telefon eller kontaktskjema), vil opplysningene du oppgir bli behandlet i den grad det er nødvendig for å behandle og svare på henvendelsen din. Dette er vanligvis
- Fornavn og etternavn
- Adresse
- E-postadresse
I tillegg til de opplysningene som er nevnt ovenfor, kan følgende valgfrie opplysninger som du oppgir, bli behandlet. Disse er
- Kjønn
- Første og påfølgende akademiske tittel
- Telefonnummer
- Institusjon/organisasjon/fag
- Matrikkelnummer

Disse opplysningene behandles for å kunne behandle og besvare din henvendelse. Ved eventuelle oppfølgingsspørsmål vil opplysningene bli lagret i minst seks måneder eller så lenge vi trenger for å behandle henvendelsen din.
Behandlingen av de ovennevnte opplysningene utføres særlig på grunnlag av EQui-T-konsortiets eksisterende overordnede legitime interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR) i å oppfylle dette formålet.

 

1.3 Nyhetsbrev (e-postdistribusjonsliste)

For å motta elektronisk informasjon om arrangementer og nyheter fra EQui-T behandler vi vanligvis følgende personopplysninger:

- Anrede
- Fornavn og etternavn
- E-postadresse
- Institusjon/organisasjon (valgfritt)

Disse opplysningene behandles på grunnlag av ditt samtykke, som du når som helst kan trekke tilbake (art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR), for å kunne sende deg de ønskede nyhetene og den ønskede informasjonen.

 

1.4Administrasjon av arrangementet

For deltakere: For å kunne organisere og gjennomføre arrangementene behandler vi følgende personopplysninger, som du som deltaker selv oppgir ved påmelding til arrangementet:
- Anrede
- Fornavn og etternavn
- Tittel (valgfritt)
- E-postadresse
- Telefonnummer (valgfritt)
- Institusjon/organisasjon

Vi behandler ovennevnte opplysninger som ledd i påmelding, organisering, gjennomføring og dokumentasjon av arrangementet. Behandlingen av de ovennevnte opplysningene utføres særlig på grunnlag av en kontrakt eller for gjennomføring av tiltak før kontraktsinngåelse (art. 6 nr. 1 bokstav b i GDPR) og for å kunne rapportere til prosjektets finansieringsorganisasjon (EACEA).

Behandlingen av de obligatoriske opplysningene er nødvendig for å administrere arrangementet. Hvis du ikke gir oss disse opplysningene, er det dessverre ikke mulig å delta på arrangementet.

 

For foredragsholdere: For å kunne organisere og gjennomføre arrangementene behandler vi følgende personopplysninger som du selv oppgir som foredragsholder:
- Anrede
- Fornavn og etternavn
- Tittel (valgfritt)
- Organisasjonstilknytning
- Telefonnummer (valgfritt)
- Foredragstittel
Vi behandler disse opplysningene for å oppfylle avtalen eller for gjennomføring av tiltak før kontraktsinngåelse (i henhold til art. 6 nr. 1 bokstav b i GDPR).

I tillegg behandler vi en kort biografi og et bilde av deg for å kunne organisere og avholde arrangementene, hvis du eventuelt oppgir dette til oss. Vi behandler disse opplysningene på grunnlag av ditt samtykke.

 

1.5PR-arbeid

Vi, EQui-T-konsortiet, tar bilder eller videoer i forbindelse med arrangementer. Om nødvendig publiseres disse bildene eller videoene for PR-formål og for å presentere aktivitetene våre i mediekanaler (EQui-Ts sentrale nettside, nettsidene til samarbeidspartnerne: Universitetet i Graz, PPH Augustinum, PH Styria, Universitetet i Granada, Universitetet i Tallinn, Universitetet i Padova og Universitetet i Sørøst-Norge og deres mediekontoer eller sosiale medier, nyhetsbrev).
Behandlingen av bildene eller videoene (eventuelt med navn, tittel, funksjon til de avbildede personene og forklarende tekster) utføres med henblikk på PR-arbeid, for presentasjon av EQui-T-aktiviteter i EQui-T-konsortiets legitime interesse av å oppfylle tilskuddsavtalen med EACEA (art. 17.1 i tilskuddsavtalen: "... støttemottakerne må fremme aksjonen og dens resultater ved å gi målrettet informasjon til flere målgrupper (inkludert media og offentligheten)...").

 

1.6 Forskningsaktiviteter

Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med forskningsprosjekter utføres i samsvar med prinsippene og kravene som følger av lovbestemmelsene (GDPR, DSG og FOG). Samtidig som vi sikrer tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger, behandles kun de opplysningene som er nødvendige for å oppfylle formålet.

Opplysningene som samles inn og behandles i forbindelse med forskningsaktiviteter for å oppnå prosjektmålene, varierer sterkt avhengig av type forskningsaktivitet, og det tas nøye hensyn til individuelle forhold i samarbeidspartnerlandene når det gjelder håndtering og beskyttelse av personopplysninger. Detaljer om databehandling i forbindelse med de spesifikke forskningsaktivitetene finner du i den individuelle personvernerklæringen, som deles ut i forbindelse med den respektive forskningsaktiviteten.

Avvik fra de generelle kriteriene for lagringsperioden som er angitt under "Lagringsperiode", oppstår på forskningsområdet på grunn av

a) art. 5 nr. 1 bokstav e sammenholdt med art. 89 i GDPR, som sier at lagring av opplysninger for bruk til vitenskapelig forskning er mulig i lengre tid hvis det er truffet egnede tekniske og organisatoriske beskyttelsestiltak (f.eks. pseudonymisering, beskyttet separat lagring).

b) behovet for å oppbevare primærdata som har dannet grunnlag for en publikasjon med det formål å demonstrere god vitenskapelig praksis.

Oppbevaring med det formål å demonstrere god vitenskapelig praksis er basert på følgende (alternative eller kumulative) rettslige grunnlag:

Art. 6 nr. 1 bokstav c eller e eller art. 9 nr. 2 bokstav j GDPR sammenholdt med §§ 5 og 19 UG sammenholdt med § 3 i lovparagrafen "Prinsipper for å sikre god vitenskapelig praksis og forebygge vitenskapelig uredelighet" som en rettslig forpliktelse til eller i allmennhetens interesse for oppbevaring av forskningsdata som lå til grunn for publikasjonen i 7 år etter publisering

Art. 6 nr. 1 bokstav f eller e GDPR sammenholdt med §§ 2 og 3 UG: Oppbevaring av rådata i 10 år fra publisering i samsvar med internasjonal forskningspraksis (f.eks. DFG: Guidelines for safeguarding
good scientific practice - Guideline 17)

GDPR art. 6 nr. 1 bokstav e eller art. 9 nr. 2 bokstav j sammenholdt med FOG § 2f nr. 3 nr. 1: hvis FOG brukes som rettslig grunnlag i samsvar med egnede tiltak i henhold til FOG § 2d: oppbevaring av rådata i minst 10 år

 

2 Lagringsperiode

Hvis det ikke er angitt noen separat lagringsperiode for de enkelte behandlingsformålene, lagres opplysningene dine på følgende måte, avhengig av det respektive rettslige grunnlaget for behandlingen:

I tilfelle en kontrakt: Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle kontrakten (spesielt arrangementskontrakt, sponsorkontrakt). I tillegg lagrer vi bare opplysningene dine hvis det finnes lovbestemte oppbevaringsperioder eller så lenge potensielle rettskrav varer (foreldelsesfrister).

Med samtykke: Opplysninger som vi behandler fra deg på grunnlag av ditt samtykke, vil bli lagret inntil du trekker tilbake samtykket ditt/slettes etter prosjektets slutt. I tillegg vil kun de absolutt nødvendige personopplysningene dine bli lagret for å bevise at du har samtykket eller at du har trukket samtykket tilbake, i en periode på tre år fra tilbakekallingen.

I tilfelle av legitim/offentlig interesse: Vi behandler opplysningene så lenge det er nødvendig for å ivareta den berettigede/allmenne interessen, eller inntil det fremsettes en innsigelse. I tillegg lagrer vi bare opplysningene dine hvis det foreligger lovbestemte oppbevaringsperioder eller foreldelsesfrister for eventuelle rettskrav.

Overføring av personopplysningene dine

Personopplysningene dine vil kun bli behandlet av samarbeidspartnerne eller innenfor EQui-T-prosjektet og i tilfelle nødvendig rapportering til finansieringsorganet (f.eks. for å verifisere antall deltakere på arrangementer). Opplysningene vil ikke bli overført til eksterne mottakere, med unntak av de tilfellene som er eksplisitt nevnt i de enkelte behandlingene.

 

 

3. Dine rettigheter

I forbindelse med behandlingen av personopplysningene dine har du til enhver tid følgende rettigheter, som du kan gjøre gjeldende ved det administrative kontoret som er opprettet av de medansvarlige ved Universitetet i Graz, Institutt for utdanningsforskning og lærerutdanning:
- rett til innsyn i de aktuelle personopplysningene (art. 15 GDPR),
- rett til retting (art. 16 GDPR) eller sletting (art. 17 GDPR) eller til
begrensning av behandlingen (art. 18 GDPR),
- rett til dataportabilitet (art. 20 i personvernforordningen),
- rett til å protestere (art. 21 i personvernforordningen),
- rett til å trekke tilbake samtykke (art. 7 nr. 3 i personvernforordningen), som ikke påvirker lovligheten av behandling basert på samtykke før det trekkes tilbake,

I tillegg finnes
- rett til å inngi klage (art. 77 GDPR),
, som må inngis til en tilsynsmyndighet.
I Østerrike er dette det østerrikske datatilsynet, Barichasse 40-42, 1030 Wien, telefon: +43 1 52 152-0, e-post: dsb(at)dsb.gv.at.

 

Våre kontaktopplysninger

Universitetet i Graz, Universitätsstraße 3, 8010 Graz, rektorsbuero(at)uni-graz.at

Private University College of Teacher Education Augustinum (PPH Augustinum), Lange Gasse 2, 8010 Graz, rektorat(at)pph-augustinum.at

University College of Teacher Education Styria (PHSt), Hasnerplatz 12, 8010 Graz, office(at)phst.at

 

Administrativt koordineringssenter:

Private Pädagogische Hochschule Augustinum (PPH Augustinum), Lange Gasse 2, 8010 Graz, e-postadresse: katharina.maitz(at)pph-augustinum.at; daniela.ender(at)p ph-augustinum .at

 

Du kan nå vårt personvernombud på

Universitetet i Graz: dsba(at)uni-graz.at

PPH Augustinum: datenschutz(at)pph-augustinum.at

PH Steiermark:tanja1.t hamerl@phst.at