Datenschutzerklärung des Kooperationsprojekts EQui-T

Die Universität Graz, die PPH Augustinum, die PH Steiermark, die Universität Granada, die Universität Tallinn, die Universität Padua und die Universität Süd-Ost Norwegen als Kooperationspartner:innen des Forschungsprojekts EQui-T (nachfolgend als EQui-T-Konsortium bezeichnet) nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung soll Sie gem. Art 12, 13, 14 DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Projekts informieren.

 

1. Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen

1.1 Besuch unserer Website

Die Webseite des EQui-T Projekts wird von der Universität Graz gehostet. Bei Aufruf der Webseiten der Universität Graz, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes der Universität Graz. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) der Universität Graz an der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes zur Erfüllung universitärer Aufgaben unter Berücksichtigung der leitenden Grundsätze für die Universitäten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben (vgl §§ 2 und 3 UG).

Websiteanalysedienste: Unsere Website verwendet zur Reichweiten- und Nutzungsmessung „Matomo“. Hierzu werden sogenannte „Cookies“ (kleine Textdateien) auf Ihrem Computer gespeichert und an den Server übertragen, um Nutzungsinformationen ausschließlich zu unbedingt erforderlichen Zwecken der Reichweiten- und Nutzungsmessung zu verarbeiten. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern das 3. und 4. Oktett der IP-Adresse maskiert werden (zB 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nach allgemeinem Ermessen nicht mehr möglich. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Seite werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der Daten dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc) zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt zu verbessern. Dadurch erfüllen wir unsere universitären Aufgaben (insbes. Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit; Unterstützung der Nutzung und Umsetzung ihrer Forschungsergebnisse in der Praxis und Unterstützung der gesellschaftlichen Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste) unter Einhaltung der leitenden Grundsätze für die Universitäten (Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses bzw. öffentlichen Interesses (Art 6 Abs 1 lit f und e DSGVO iVm §§ 2 und 3 UG) der Universität Graz als öffentliche Einrichtung an der Verbesserung des Webauftritts zur Erfüllung universitärer Aufgaben unter Berücksichtigung der leitenden Grundsätze für die Universitäten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben (vgl §§ 2 und 3 UG).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der erzeugten Nutzungsinformationen nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass „Matomo“ keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und von Ihnen erneut abgelegt werden muss.

Auf der folgenden Internetseite haben Sie die Möglichkeit, die Datenerfassung durch „Matomo“ zu deaktivieren: https://www.uni-graz.at/de/datenschutz

 

 

1.2 Kontaktaufnahme

 Wenn Sie Kontakt (per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) mit uns aufnehmen, werden jene von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich üblicherweise um:
 -    Vor- und Zunamen
 -    Adresse
 -    Email-Adresse
 Zusätzlich zu den oben angeführten Daten, können die folgenden von Ihnen optional angegebenen Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um:
 -    Geschlecht
 -    Vor- und nachgestellter akademischer Titel
 -    Telefonnummer
 -    Institution/Organisation/Studienfach
 -    Matrikelnummer

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw. für jenen Zeitraum, den wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen, bei uns gespeichert.
 Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) des EQui-T-Konsortiums an der Erfüllung dieses Zweckes.

 

1.3 Newsletter (E-Mail-Verteiler)

Zum Zwecke des Erhalts elektronischer Informationen zu Veranstaltungen und zu EQui-T-News verarbeiten wir üblicherweise folgende personenbezogene Daten:

-     Anrede
 -    Vor- und Zunamen
-     Email- Adresse
 -    Institution/Organisation (optional)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO), um Ihnen die gewünschten Neuigkeiten und Informationen zukommen zu lassen.

 

1.4 Veranstaltungsmanagement

Für Teilnehmer:innen: Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Teilnehmer:in selbst im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung angeben:
 -    Anrede
 -    Vor- und Nachname
 -    Titel (optional)
 -    E-Mail-Adresse
 -    Telefonnummer (optional)
 -    Institution/Organisation

Die oben genannten Daten verarbeiten wir im Rahmen der Anmeldung, Organisation, Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung. Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und zu Zwecken der Berichterstattung an die Fördergeberin des Projekts (EACEA).   

Die Verarbeitung der zwingend erforderlichen Angaben ist für die Verwaltung der Veranstaltung erforderlich. Sofern Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, ist eine Teilnahme an der Veranstaltung leider nicht möglich.

 

Für Referent:innen: Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Referent:in selbst bekanntgeben:
 -    Anrede
 -    Vor- und Nachname
 -    Titel (optional)
 -    Organisationszugehörigkeit
 -    Telefonnummer (optional)
 -    Vortragstitel
Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO).

Darüber hinaus verarbeiten wir zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Ihre Kurzbiographie und Ihr Foto, sofern Sie uns diese optional zur Verfügung stellen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung.

 

 1.5 Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen von Veranstaltungen fertigen wir, das EQui-T-Konsortium, Fotos bzw. Videos an. Diese Fotos oder Videos werden bei Bedarf zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten auf Medienkanälen (zentrale Website von EQui-T, Websites der Kooperationspartner:innen Uni Graz, PPH Augustinum, PH Steiermark, Universität Granada, Universität Tallinn, Universität Padua und Universität Süd-Ost Norwegen und deren Medien oder Social Media Accounts, Newsletter) veröffentlicht.
Die Verarbeitung der Fotos bzw. Videos (optional mit Namen, Titel, Funktion der abgebildeten Personen und erläuternden Texten) erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der EQui-T-Aktivitäten im berechtigten Interesse des EQui-T-Konsortiums zur Erfüllung des Fördervertrags (Grant Agreement) mit der EACEA (Art. 17.1 des Grant Agreements: “...the beneficiaries must promote the action and its results by providing targeted information to multiple audiences (including the media and the public)...”).

 

1.6 Forschungsaktivitäten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Forschungsvorhaben erfolgt unter Einhaltung der Grundsätze und Anforderungen, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG und FOG) ergeben. Unter Gewährleistung eines entsprechenden Schutzes für die personenbezogenen Daten werden ausschließlich jene Daten verarbeitet, die für die Zweckerreichung erforderlich sind.

Die im Rahmen von Forschungsaktivitäten zur Erreichung der Projektziele erhobenen und verarbeiteten Daten sind je nach Art der Forschungsaktivität sehr unterschiedlich und etwaige individuelle Gegebenheiten in den Kooperationspartnerländern werden im Hinblick auf den Umgang mit und Schutz von personenbezogenen Daten sorgfältig berücksichtigt. Details zu den Datenverarbeitungen im Rahmen der konkreten Forschungsaktivitäten können der individuellen Datenschutzerklärung, die im Kontext der jeweiligen Forschungsaktivität ausgehändigt wird, entnommen werden. 

Abweichungen von den allgemeinen unter „Speicherdauer“ angegebenen Kriterien für die Speicherdauer ergeben sich im Forschungsbereich durch

a) Art 5 Abs 1 lit e iVm Art 89 DSGVO, wonach die Speicherung von Daten zum Zwecke der Verwendung für die wissenschaftliche Forschung länger möglich ist, wenn geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (zB Pseudonymisierung, geschützte gesonderte Aufbewahrung) ergriffen werden.

b) die Notwendigkeit Primärdaten, die Grundlage einer Veröffentlichung waren, zum Zweck des Nachweises guter wissenschaftlicher Praxis aufzubewahren.

Die Aufbewahrung zum Zwecke des Nachweises guter wissenschaftlicher Praxis erfolgt aufgrund folgender (alternativer oder kumulativer) Rechtsgrundlagen:

Art 6 Abs 1 lit c bzw e bzw Art 9 Abs 2 lit j DSGVO iVm §§ 5 und 19 UG iVm § 3 des Satzungsteils „Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und zur Vermeidung von Fehlverhalten in der Wissenschaft“ als gesetzliche Verpflichtung zur bzw im öffentlichen Interesse an der Aufbewahrung von Forschungsdaten, die der Publikation zugrunde lagen für 7 Jahre ab Publikation

Art 6 Abs 1 lit f bzw e DSGVO iVm §§ 2 und 3 UG: Aufbewahrung der Rohdaten für 10 Jahre gemäß internationaler Forschungspraxis ab Veröffentlichung (zB DFG: Leitlinien zur Sicherung
guter wissenschaftlicher Praxis – Leitlinie 17)

Art 6 Abs 1 lit e bzw Art 9 Abs 2 lit j DSGVO iVm § 2f Abs 3 Z 1 FOG: bei Anwendung des FOG als Rechtsgrundlage unter Einhaltung der angemessenen Maßnahmen gem § 2d FOG: Aufbewahrung der Rohdaten mindestens 10 Jahre

 

2 Speicherdauer

Sofern bei den einzelnen Verarbeitungszwecken keine gesonderte Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre Daten abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung wie folgt gespeichert:

Bei Vertrag: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lang, wie dies für die Abwicklung des Vertrages (insbes. Veranstaltungsvertrag, Fördervertrag) notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder für die Dauer potentieller Rechtsansprüche (Verjährungsfristen).

Bei Einwilligung: Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert/werden nach Ablauf des Projekts gelöscht. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.

Bei berechtigtem/öffentlichen Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange, wie dies zur Wahrung des berechtigten/öffentlichen Interesses notwendig ist bzw. solange bis Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentielle Rechtsansprüche offen sind.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von den Kooperationspartner:innen bzw. innerhalb des Projekts EQui-T sowie im Falle notwendiger Berichterstattung an die Fördergeberin (z.B. zum Nachweis von Teilnehmendenzahlen bei Veranstaltungen) verarbeitet. Eine Übermittlung an externe Empfänger:innen findet mit Ausnahme der explizit bei den einzelnen Verarbeitungen genannten Fälle nicht statt.

 

 

3. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche bei der von den gemeinsam Verantwortlichen eingerichteten Administrativstelle an der Universität Graz, Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, geltend gemacht werden können:
 - Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO),
 - Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf 
   Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO),
 - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO),
 - Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO),
 - Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DS-GVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird,

Darüber hinaus besteht das
 - Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO),
 welches bei einer Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.
 In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at.

 

Unsere Kontaktdaten

Universität Graz, Universitätsstraße 3, 8010 Graz, rektorsbuero(at)uni-graz.at

Private Pädagogische Hochschule Augustinum (PPH Augustinum), Lange Gasse 2, 8010 Graz, rektorat(at)pph-augustinum.at

Pädagogische Hochschule Steiermark (PHSt), Hasnerplatz 12, 8010 Graz, office(at)phst.at

 

Administrative Koordinationsstelle:

Private Pädagogische Hochschule Augustinum (PPH Augustinum), Lange Gasse 2, 8010 Graz, Mailadresse: katharina.maitz(at)pph-augustinum.at; daniela.ender(at)pph-augustinum.at

 

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Universität Graz: dsba(at)uni-graz.at

PPH Augustinum: datenschutz(at)pph-augustinum.at                      

PH Steiermark: tanja1.thamerl(at)phst.at